Anmeldung
Drachenbootregatta 19.10.2024
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Mit dem Absenden dieses Formulars melden Sie sich verbindlich zur Drachenbootregatta 2024 an.
Recht am eigenen Bild
Ich bin damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Fotos gemacht werden, auf denen ich zu erkennen bin. Hiermit willige ich ein, dass diese Aufnahmen unentgeltlich für Regattazwecke in den allgemeinen Medien und den Internetseiten des Vereins zeitlich unbegrenzt genutzt und insbesondere veröffentlicht werden dürfen. Jede andere Veröffentlichung, insbesondere die Nutzung für andere als Zwecke bedarf meiner gesonderten Zustimmung.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betreffende Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)“. Die verantwortliche Stelle für die Erhebung der Daten ist die Kettwiger Rudergesellschaft e.V..
Mit der Anmeldung nimmt der Verein folgende personenbezogenen Daten auf:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse.
Diese Informationen werden in einer Teilnehmerliste in Excel und im Regattasystem gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Teilnahme am Sportangebot – erforderlich sind.
Für weitere personenbezogene Daten ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Teilnehmers unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dies geschieht durch Unterzeichnung des Anmeldeformulars. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten trifft der Teilnehmer freiwillig. Das Einverständnis kann der Teilnehmer jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (vorstand@kettwiger-rg.de).
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Teilnahme an der Regatta gespeichert. Mit der Beendigung der Regatta werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Regatta und Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Der Regattateilnehmer hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht. Art. 6 Abs. 1 lit b oder lit. f DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand der Kettwiger Rudergesellschaft e.V. zu stellen.